Центр коллективного пользования (ЦКП) осуществляет прием от заинтересованных пользователей заявок на проведение научных исследований и оказание услуг с использованием оборудования ЦКП (далее - заявки). Форма заявки находится на портале Регионального центра нанотехнологий (далее РЦН) в разделе «Оборудование» - «Заказ исследований». Заявка должна содержать в том числе: информацию о заявителе (Ф.И.О., организация, структурное подразделение, электронный адрес, телефон); описание работ (описание исследования, необходимое оборудование, количество образцов).
Перечень типовых услуг ЦКП, используемое оборудование, примерный шаблон договора на проведение научных исследований и оказание услуг, форма заявки публикуются на официальном сайте РЦН www.nano.kursk.ru.
Прием, регистрацию, обработку, хранение заявок, результаты их рассмотрения и выполнения рекомендуется осуществлять в электронном виде с использованием автоматизированных систем, позволяющих учитывать временную загрузку объектов приборной базы, задействованных в оказании услуг.
Заявки рассматриваются директором РЦН по мере их поступления в течение установленного периода времени с момента регистрации заявки (5-10 дней) либо с установленной периодичностью (1 раз в 2 недели, 1 раз в месяц и др.).
РЦН вправе устанавливать порядок рассмотрения заявок, включая содержательную часть работы, степень соответствия заявки возможностям оборудования ЦКП, времени работы оборудования. По результатам рассмотрения заявок директор РЦН принимает решение о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ и оказание услуги и включает заявку в план работ РЦН. Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доведено до сведения пользователя не позднее трех дней со дня принятия такого решения. Возможность допуска физических лиц - представителей заинтересованного пользователя непосредственно к работе на оборудовании РЦН устанавливается в договоре на оказание услуги.
По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, содержащий результаты выполненных работ (отчет, протокол испытаний, измерений, материалы на электронных носителях).
Оплата услуг для внешних пользователей осуществляется через заключение договора на предоставление услуг или выполнения исследований. Оплата услуг для структурных подразделений Юго-Западного государственного университета осуществляется на основе взаимной договоренности с использованием различных форм внутреннего хозрасчета.
